本报讯 为了持续做好用户服务工作,北京市自来水集团良泉水业有限公司脚踏实地,认真开展“接诉即办”工作,受到了用户的一致好评。2022年度,全年共处理12345工单1098件,同比下降48%,其中权属工单84件,同比下降78%。客服热线共接到用户诉求50363件,同比减少了28%,工作质量明显提升,全年共收到用户赠送锦旗13面,感谢信4封,表扬电话75个。
完善处置机制。通过优化人员岗位职能,有效提升及时处置、内外联动的工作机制。每月召开“接诉即办”例会,通过分析数据研判,制定下月工作重点,有效预防诉求发生。以挂账督办工作为基础,确保诉求闭环,减少用户多次诉求。监督管理所完善用户信息,在供水高峰、计划停水时积极联系属地各个街道居委会、物业,确保停水信息通知到位、物业维修信息及时知晓,有效减少用户诉求。积极参与燕山、房山城关等社区座谈,现场解决老旧小区用水难题,服务效率进一步提升。
加强宣传引导。通过供水服务进社区及APP宣传绑定活动,联合物业、居委会等不定期对诉求集中的关键地段、重点小区进行用水知识宣传和普及,有效减少用户咨询方面的诉求发生。大力推进APP及微信公众号宣传工作,2022年度的绑定率从年初的12.07%提至60.56%,让用户感受到“一网通办”的便捷服务。
提升服务水平。以客户服务代表技术比武为契机,组织三级客服开展业务培训,提升了客户服务水平;通过搭建学习型交流小组,定期召开“接诉即办”例会,各部门分享典型诉求处置方式,以交流促进步,有效提升了职工的对外服务水平。
(穆文超)