本报讯 为提高资产信息化管理水平,打造现代化企业管理模式,实现以管理促经营的工作目标,近期,吉林省吉林市水务集团所属凇城水表有限公司改进管理方式,对其全部资产进行了分类、建档,并引入二维码技术管理,为每一项资产生成了独一无二的二维码,以实现对资产的快速识别、即时更新和有效追踪,提升了资产的管理水平和使用效率。
为了解决资产盘点困难、信息更新滞后等问题,凇城水表有限公司提出了“引入数字技术提升资产管理效率”的想法,经过支委会会议前置讨论后,支委班子一致同意这个设想。随后该公司对所有资产(固定资产、办公用品以及办公桌椅等)进行了分类、建档。固定资产类包括生产设备、车辆、建筑物等长期投资性质的资产;办公用品类则涵盖打印机、计算机、食堂用具等日常运营中使用的资产;办公桌椅类包括办公桌、办公椅、档案柜等物品。建档信息包括每一项资产的使用状况、购买时间、使用位置等。
经过试用,凇城水表有限公司的资产管理水平显著提升,一是盘点效率提高。通过扫描二维码,管理人员就能够迅速获取资产的详细信息,大幅缩短了盘点时间;二是避免人为失误。自动化信息录入,可以有效避免因手工记录而产生的错误,提高了数据的准确性;三是信息实时更新。二维码技术可以确保资产信息实现随时更新,确保了资产管理数据的实时性、准确性;四是提升追踪效率。通过钉钉建立模块化管理,配合二维码技术,使得资产的移动和使用情况可以被实时追踪,有效防止资产的丢失或滥用。这些资产管理优势不仅能确保资产得到适当的保养、维修和更新,优化资产使用效益,还可以帮助该公司监控资产价值的变化,准确了解资产的价值与状况,为资产的监管、处置等提供了高效的依据。
(牛 博)