A2:行业纵横总第3601期 >2026-04-22编印

宁阳县华龙水业公司档案管理赋能供水事业高质量发展
刊发日期:2026-04-22 阅读次数: 作者:范伟华

本报讯  供水档案是民生服务的“数据基石”,更是企业高质量发展的“智慧引擎”。山东省宁阳县华龙水业有限公司作为承担全县60万人供水任务的国有控股企业,近年来以档案管理为抓手,通过制度创新、技术融合与服务升级,让“沉睡”的档案资源转化为驱动供水事业高质量发展的强劲动力。

三级责任链,管好“水档案”

公司成立由法人代表牵头的档案工作领导小组,建立“企业负责人—部门主管—专岗人员”三级责任链,配备专兼职档案员,推行“谁产生、谁归档”的全员归档模式。将档案工作纳入企业发展规划与考核体系,与经营管理同部署、同奖惩。投入10万余元建设标准化档案库房,配置密集架、空调、扫描仪等设施,实现库房、办公、阅档、荣誉室“四分开”。每年开展业务培训,邀请县档案馆专家现场指导,锻造了一支专业高效的档案管理队伍。

全周期归集,建好“水账本”

公司制定《城乡供水一体化档案管理规范》,明确文书、工程、用户、设备等各类档案的“三合一”管理制度。从水源地建设到管网运维,从“城区饮用水水质提升工程”的图纸、施工记录到验收报告,全程留痕。智慧水务系统实时归档5G监测数据,整合网上报装、微信缴费等平台信息,建成6万户用户“一户一档”电子档案库。目前,室藏各类档案1.3万余卷(件、册),扫描全文30万余页,实现从“纸件”到“指尖”的跨越。

数字化赋能,激活“水智慧”

依托档案数据构建“供水一张图”,集成GIS地理信息、设备日志与用户反馈,实现全流程可视化监控。开发“零跑腿”线上服务平台,档案数据与政务系统互联,用户报装、缴费办理时间缩短70%,满意度达100%。通过档案数据分析,精准指导管网改造,供水故障响应时间缩短40%,漏损率从18%降至8%以内,用户投诉率下降75%。

从“收摊子”式管理到“开门式”服务,从“死档案”到“活信息”,华龙水业以档案赋能供水事业,形成了可复制的地方标准,为公用事业企业数字化转型提供了生动样本。

(范伟华)